KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Deniz Bilgisayar
Sitemizin adresi: https://denizbilgisayar.net.
[DENİZ BİLGİSAYAR] (“Şirket”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve diğer e-Dönüşüm hizmetlerimiz kapsamında e-kontör satın alan ve portalımızı kullanan müşterilerimizin, temsilcilerinin ve yetkililerinin kişisel verilerinin güvenliğine azami hassasiyet gösteriyoruz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
E-fatura kontör satışı ve platform kullanımı süreçlerinde aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
-
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası (şahıs şirketleri için), imza sirküleri/yetki bilgileri.
-
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, tebligat adresi, fatura adresi.
-
Müşteri ve Finansal İşlem Bilgileri: Firma unvanı, vergi dairesi, satın alınan kontör miktarı ve işlem geçmişi, ödeme/banka bilgileri, e-fatura/e-arşiv fatura kayıtları, portal kullanım logları.
-
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, kullanıcı giriş-çıkış kayıtları, şifre ve parola bilgileri, cihaz ve tarayıcı verileri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
-
E-fatura kontör paketlerinin satışı, tanımlanması ve hesap yönetiminin sağlanması,
-
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) mevzuatına uygun olarak e-dönüşüm hizmetlerinin (e-Fatura, e-Arşiv vb.) yürütülmesi,
-
Satın alımlara ilişkin e-fatura ve e-arşiv faturaların düzenlenmesi ve tarafınıza iletilmesi,
-
Müşteri destek, talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
-
Yasal saklama, arşivleme ve yetkili kurumlara bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
-
Bilgi güvenliği ve sistem altyapı güvenliğinin sağlanması.
3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; kanuni yükümlülükler ve hizmetin ifası amacıyla sınırlı olmak üzere:
-
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve ilgili kamu kurum/kuruluşlarına (mevzuatsal zorunluluklar kapsamında),
-
Anlaşmalı Özel Entegratörler ve Veri Merkezlerine (hizmetin teknik altyapısını sağlamak amacıyla),
-
Ödeme Kuruluşları ve Bankalara (tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla),
-
Hukuki uyuşmazlıklarda adli/idari makamlara ve bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, müşteri portalımız, API entegrasyonları, e-posta veya çağrı merkezimiz aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu toplama faaliyetinin hukuki sebepleri:
-
KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kontör satışı ve tanımlanması),
-
KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (VUK, GİB mevzuatı ve TTK kapsamındaki yükümlülükler),
-
KVKK Madde 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,,
-
KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi
E-Posta: cfaruk007@hotmail.com
Adres: İstiklal, İhsan Oğuz İş Merkezi Kat:1 No:145, 07900 Gazipaşa/Antalya
adresine yazılı dilekçe ile iletebilirsiniz.